Profesi arsiparis berkaitan dengan kepengurusan dalam bidang arsip. Kompetensi ini bisa diperoleh melalui pendidikan formal maupun pendidikan serta pelatihan arsip.
Tugas utama seorang arsiparis yaitu mengelola arsip dinamis maupun statis, pembinaan kearsipan, serta pengelolaan dan penyajian arsip menjadi sebuah informasi.
Pengelolaan arsip yang tidak benar dapat mengakibatkan terjadinya kerusakan pada arsip, terselip, tidak terawat, bahkan bisa hilang. Padahal, arsip memiliki nilai yang begitu penting di bidang pendidikan, yang terutama dalam hal penelitian dan penulisan sejarah. Inilah mengapa perlu tenaga ahli spesialis arsiparis untuk mengelola arsip.
Berapa besaran gaji arsiparis? Rentang besaran gaji arsiparis adalah mulai dari Rp 2.000.000 hingga Rp 5.000.000. Berikut ini adalah daftar gaji seorang arsiparis.
Daftar Gaji Arsiparis
- Arsiparis pemula Rp 2.000.000
- Arsiparis senior Rp 5.000.000
Rincian gaji di atas dapat berbeda tergantung perusahaan tempat Anda bekerja, UMR setempat, serta keahlian yang dimiliki.
Jobdesc Arsiparis
Peran serta tanggung jawab seorang arsiparis adalah sebagai berikut.
- Menerima dan melakukan pembuatan arsip untuk menciptakan sebuah arsip
- Melakukan verifikasi autentisitas arsip yang tercipta
- Melakukan sebuah pemberkasan arsip aktif dan penataan, hingga penyimpanan arsip inaktif
- Mengidentifikasi dan alih media arsip aktif, arsip inaktif dan arsip vital, hingga arsip terjaga
- Mengidentifikasi dan menilai arsip aktif, inaktif, arsip vital, dan arsip terjaga yang akan diautentikasi dalam rangka alih media arsip
- Mengidentifikasi dan mengelola arsip vital
- Mengidentifikasi, menilai, dan melakukan verifikasi arsip dalam upaya pemindahan arsip inaktif
- Mengidentifikasi, menilai, memverifikasi, dan menyusun daftar arsip yang akan dimusnahkan
- Mengkaji dan menganalisis kearsipan dalam bentuk policy brief
- Melakukan inovasi dengan memanfaatkan teknologi yang tepat guna di bidang pengelolaan arsip
- Menyusun serta mempersiapkan materi penyuluhan, bimbingan teknis, serta modul diklat kearsipan dan sosialisasi.
- Menjaga kerahasiaan arsip-arsip negara
Skill yang Harus Dikuasai
Pengetahuan dan keahlian yang harus dimiliki oleh seorang arsiparis diantaranya kemampuan manajerial, berpikir sistematis, problem solving, analisis, komunikasi, serta administratif.
Pendidikan Arsiparis / Jurusan yang Bisa Diambil
Bagi Anda yang tertarik bekerja sebagai arsiparis, maka harus mengambil jurusan terkait seperti Kearsipan, Ilmu Perpustakaan, Sekretari, atau Ilmu Administrasi.
Prospek Kerja Arsiparis
Profesi arsiparis memiliki peluang kerja yang cukup menjanjikan bagi lulusan perguruan tinggi. Hal ini karena di setiap provinsi Indonesia terdapat Badan Arsip dan Perpustakaan Daerah dan di tingkat kabupaten ada Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten.
Sementara itu, jumlah tenaga arsiparis di Indonesia pada tahun 2017 hanya terpenuhi 2,5% dari kebutuhan total. Jadi, kekurangan tenaga arsiparis tidak hanya di daerah, namun juga di pusat.
Jenjang Karir Arsiparis
Jabatan arsiparis dikategorikan menjadi dua yaitu arsiparis kategori keterampilan dan arsiparis kategori keahlian. Masing-masing kategori arsiparis tersebut membutuhkan kualifikasi berbeda dan jenjang karir yang berbeda pula.
Untuk arsiparis kategori keterampilan, membutuhkan kualifikasi teknis atau penunjang profesional di bidang kearsipan. Jenjang karirnya terdiri dari Arsiparis Pelaksana, Arsiparis Pelaksana Lanjutan, dan Arsiparis Penyelia.
Sementara, untuk arsiparis kategori keahlian membutuhkan kualifikasi profesional di bidang kearsipan. Jenjang karirnya terdiri dari Arsiparis Pertama, Arsiparis Muda, dan Arsiparis Madya, dan Arsiparis Utama.
Dimana Arsiparis Bekerja
Lapangan kerja arsiparis terbuka lebar di berbagai bidang, mulai dari lembaga pemerintahan daerah maupun pusat, perusahaan, hingga lingkungan perguruan tinggi.
Nah, itulah kisaran gaji yang akan diperoleh profesi arsiparis dan seputar pekerjaannya. Bagi Anda yang tertarik menempati posisi tersebut, pastikan memiliki kualifikasi dan keahlian yang diperlukan ya!