Gaji Resepsionis – Apakah Anda ingin meniti karir sebagai seorang resepsionis? Berikut ulasan lengkap mengenai gaji resepsionis, tugas-tugas mereka, beserta kualifikasi yang Anda butuhkan dalam menjadi seorang resepsionis.
Anda pasti sering menemui beberapa resepsionis atau front office yang bertugas dalam suatu kantor, atau pusat pelayanan tertentu. Biasanya mereka memiliki tanggung jawab sebagai pusat informasi dan menjadi orang pertama yang harus kita temui sebelum melakukan aktivitas yang lain.
Jika anda tertarik menjadi resepsionis, berapa sih gaji seorang resepsionis? Gaji resepsionis adalah berada pada kisaran Rp 2.800.000 sampai Rp 4.500.000, tentu saja gaji yang diterima akan berbeda tergantung dengan UMR sekitar dan bidang perusahaan.
Sekilas Tentang Profesi Resepsionis
Resepsionis adalah pegawai atau karyawan yang memiliki posisi sebagai penerima tamu maupun klien. Selain itu, resepsionis memiliki tanggung jawab dalam penerimaan telepon dan menjadi penghubung untuk divisi-divisi yang ada di dalam perusahaan.
Seorang resepsionis tidak hanya akan bertugas di kantor saja, Anda bisa menemukan resepsionis bertugas pada perusahaan, hotel, restoran, dan beberapa tempat-tempat lainnya.
Area kerja resepsionis umumnya berada pada meja depan, karena itulah resepsionis juga sering kita kenal dengan nama front desk. Area ini adalah tempat yang pertama kali dituju oleh tamu.
Tugas Pegawai Resepsionis
Resepsionis memiliki tugas yang penting dalam berperan sebagai representasi perusahaan tempat ia bekerja. Tugas dari resepsionis memang terlihat sederhana namun ada beberapa kecakapan dan keahlian yang harus Anda miliki jika ingin menjadi seorang resepsionis.
Beberapa tugas resepsionis tersebut adalah sebagai berikut ini.
- Menerima dan menyambut tamu yang datang.
- Melayani tamu dengan baik, sopan, dan ramah.
- Memberikan informasi pada tamu secara jelas dan lugas.
- Mengatur jadwal untuk pertemuan antara klien dengan pihak yang ada di kantor.
- Menerima dan menghubungkan telepon pada divisi yang bersangkutan.
- Menerima dan meneruskan surat atau paket pada pihak yang bersangkutan di dalam kantor.
- Menerima dan melayani keluhan dari para klien, customer, maupun para tamu.
- Menyimpan dan mengelola arsip dan berkas terkait dengan kegiatan resepsionis.
- Melaksanakan pencatatan administrasi sederhana.
Gaji Resepsionis Berdasarkan Bidang Industri
Gaji resepsionis yang akan Anda terima akan berbeda tergantung pada perusahaan dan kota tempat Anda bekerja. Sebagai gambaran dasar, Anda bisa melihat beberapa kisaran gaji resepsionis yang ada di kota-kota di Indonesia berdasarkan bisnisnya pada daftar berikut ini.
- Resepsionis Industri / Pabrik Rp 2.800.000/ bulan – Rp 3.440.000/ bulan.
- Resepsionis Wholesale atau Gudang Rp 3.000.000/ bulan – Rp 4.000.000/ bulan.
- Resepsionis Kantor Keuangan Rp 3.500.00 bulan – Rp 4.500.00 bulan.
- Resepsionis Industri Perkebunan dan Pertanian Rp 3.000.00 bulan – Rp 4.000.000/ bulan.
daftar gaji di atas merupakan kisaran rata-rata dari gaji resepsionis yang bisa Anda terima bila bekerja di kota besar di Indonesia. Gaji tersebut akan memiliki range yang berbeda sesuai dengan pengalaman dan wilayah Anda bekerja.
Kualifikasi Pegawai Resepsionis
Untuk menjadi seorang resepsionis, Anda juga harus memiliki beberapa kualifikasi minimal yang harus Anda penuhi terlebih dahulu. Berikut adalah kualifikasi umum dari perusahaan untuk para calon pelamar di posisi resepsionis.
- Wanita usia maksimal 29 tahun.
- Minimal lulusan D3/ S1 pada jurusan administrasi perkantoran.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun pada bidang yang sama.
- Menguasai Bahasa Inggris.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office.
- Cekatan dan kooperatif.
- Komunikatif.
- Menguasai standar keamanan dan keselamatan dasar.
Penutup
Nah, apakah Anda makin tertarik untuk menjadi seorang resepsionis?
Selain mendapatkan gaji dan tunjangan, menjadi resepsionis juga memberikan kesempatan agar Anda bisa selalu berkomunikasi dengan banyak orang baru, mulai dari para karyawan di dalam kantor, atasan dari berbagai macam divisi, hingga beberapa klien penting dari sebuah perusahaan. Menjadi resepsionis merupakan sebuah profesi yang cukup dapat mengasah kemampuan komunikasi kita.